PRSES: le responsable de la sécurité de l'entrepôt
Selon la NF EN 15635, norme européenne en matière de stockage sur rayonnages métalliques, une PRSES ─ person responsible for storage equipment safety ─, à savoir une personne responsable de la sécurité des équipements de stockage doit être présente dans tout entrepôt.
Dans cet article, nous étudierons en détail cette figure, qui doit assumer ce rôle et quelles sont ses fonctions. Enfin, nous exposerons brièvement les concepts clés de la réglementation NF EN 15635.
Qui est la PRSES ?
En vertu de la NF EN 15635, chaque entrepôt doit nommer une personne chargée de vérifier régulièrement la sécurité des systèmes de stockage qui forment l'installation.
La PRSES est la personne qui vérifie que les équipements sont en bon état et que les méthodes de travail des opérateurs avec les rayonnages sont sécurisées. La réglementation indique que cette personne a pour mission de s'assurer que les inspections du système de stockage sont effectuées à intervalles réguliers ─ au moins chaque semaine ─, en tenant et en conservant un registre de celles-ci.
Cette personne, qui doit être reconnue par tous les employés de l'entrepôt, doit posséder une connaissance approfondie des rayonnages. Elle doit également :
- Être en contact avec les fournisseurs des systèmes de stockage.
- Comprendre toutes les opérations exécutées.
- Connaître les fonctions de chaque opérateur et les flux de travail de chaque équipe.
La PRSES doit donc être un employé comptant sur le soutien de la direction et qui a une connaissance approfondie de la production et de la logistique de l'entreprise. C'est pour cette raison que cette fonction est généralement confiée au responsable d'entrepôt.
Les fonctions d'une PRSES : personne de référence et audit
En vertu de la réglementation sur les structures métalliques NF EN 15635, la fonction de PRSES rassemble toutes les informations relatives à l'état et à la sécurité des rayonnages.
Par exemple, dans le cas où un rayonnage reçoit un coup, l'opérateur responsable doit immédiatement avertir la PRSES, qui évaluera le dommage provoqué avant de décharger la marchandise.
De même, la norme marque le caractère obligatoire de deux types d'audits pour certifier la sécurité des rayonnages métalliques dans l'entrepôt :
- Les audits internes : réalisés régulièrement par la PRSES — chaque semaine ou lorsqu'un incident se produit dans l'entrepôt —, ils consistent en une inspection visuelle exhaustive de toutes les parties formant le rayonnage (échelles, contreventements ou lisses, entre autres).
- Les audits externes : une entreprise externe, souvent le fournisseur des rayonnages, doit effectuer annuellement une inspection technique des rayonnages pour évaluer l'état des éléments de l'installation. Un code de couleurs (vert, orange ou rouge) indiquera l'état de chaque structure.
Bien que les systèmes de stockage automatiques souffrent moins d'accidents, la PRSES sera également responsable de vérifier qu'ils se trouvent dans de bonnes conditions pour fonctionner.
Évaluer les dommages sur les rayonnages, en conformité avec la réglementation NF - EN 15635
La norme NF - -EN 15635 est une réglementation de portée européenne dont l'objectif est de garantir le bon état des rayonnages métalliques de l'entrepôt et, par conséquent, la sécurité de la marchandise et du personnel qui y travaille.
En général, la norme n'est pas contraignante. Néanmoins, cela dépend de la réglementation en vigueur dans chaque pays, sachant qu'une législation nationale de rang égal ou inférieur peut imposer le respect d'une partie ou de la totalité des dispositions de la norme.
En effet, disposer d'équipements de stockage en mauvais état peut avoir de graves conséquences pour l'entreprise. Elle peut provoquer des dommages sur la marchandise ou les travailleurs ; mettre en péril la production et, en somme, causer un grave préjudice à l'entreprise.
Mais, quels critères la réglementation fixe-t-elle pour classer l'état des rayonnages ? La norme NF EN 15635 classe à l'aide de trois couleurs différentes le degré de sécurité du rayonnage et indique la procédure à suivre suite à un audit :
- Vert : si l'inspecteur établit que l'état est vert, les rayonnages comme leurs différents composants sont considérés comme étant sûrs afin de continuer à stocker le même volume de marchandise. Par conséquent, il n'est pas obligatoire de diminuer la charge de la structure, ni le volume de travail.
- Orange : l'inspecteur a détecté un dommage qui requiert une réparation rapide. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de décharger toute la marchandise, le responsable de l'entrepôt devra s'assurer que les parties concernées sont isolées du flux de travail jusqu'à ce que les composants endommagés soient réparés. Quoi qu'il en soit, avec une étiquette de couleur orange, l'utilisateur dispose d'un temps limité ─ la réglementation fixe cette période à 4 semaines ─ pour réparer le rayonnage. Dans le cas contraire, l'étiquette passerait à la couleur rouge, aggravant ainsi son cas.
- Rouge : si le rayonnage ─ ou une partie ─ se voit attribuer une étiquette rouge, la situation est critique. Il faut procéder au déchargement immédiat de toute la marchandise et réparer le dommage, en raison du risque élevé d’accident.
La réglementation NF EN 15635 définit l'état des rayonnages au moyen de trois couleurs
La PRSES doit s'assurer que l'entreprise a planifié une méthode de déchargement immédiat de la marchandise pour les cas critiques, ainsi qu'une zone où placer les produits pendant que la réparation est effectuée. De même, l'entreprise, en collaboration avec son service de prévention des risques au travail, doit garantir que toutes les personnes chargées de la réparation possèdent la formation requise.
De plus, suite à chaque inspection externe, le fournisseur de systèmes de stockage ─ ou l'entreprise chargée de l'audit ─ devra présenter un rapport écrit à la PRSES contenant les observations et les propositions de réparation nécessaires.
La sécurité de l'entrepôt
Le contrôle de la sécurité au sein de l'ensemble de l'installation logistique a des répercussions évidentes sur l'efficacité des flux de travail et de marchandises, en protégeant l'intégrité du produit et de la structure comme les opérateurs.
La nomination d'une PRSES est essentielle afin de coordonner tous les documents concernant les structures métalliques de l'entrepôt. Sa mission consistera à organiser et gérer l'activité des systèmes de stockage manuels, afin d'assurer la sécurité de l'installation.
Mecalux certifie une qualité optimale dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre de ses systèmes de stockage. De même, notre entreprise dispose d'un service d'inspection de rayonnages suivant les directives établies par la norme NF - EN 15635. Contacter Mecalux pour vous informer du degré de sécurité de votre entrepôt.